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Privacy Policy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 – “GDPR”)

 

Di seguito vengono descritte le modalità di trattamento dei dati personali relativi agli utenti che interagiscono con i servizi accessibili per via telematica (di seguito, i “Servizi”) a partire dall’indirizzo www.vicolo.com (il “Sito”).

L’informativa è resa solo per il Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente (di seguito, gli ”Interessati”) tramite link

 

  1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è GGZ srl, con sede legale in Pozzonovo (PD) – Via Tezzon, n° 6/A (di seguito il “Titolare”), mail info@vicolo.com .

 

  1. Natura dei dati trattati

Sono trattati dati personali degli Interessati maggiori di età, ove per dato personale si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione.

I dati oggetto di trattamento sono quelli: i) conferiti dagli Interessati per la registrazione all’area riservata e per la richiesta di usufruire dei Servizi del Sito; ii) raccolti durante la navigazione sul Sito, quali indirizzo IP, informazioni acquisite tramite cookies; iii) conferiti dagli Interessati in sede di invio della candidatura per posizioni lavorative tramite l’apposita sezione del Sito, oppure iv) in occasione di richieste di contatto inviate al Titolare.

Per i dati di navigazione, maggiori informazioni si possono rinvenire nella cookie policy del Sito

 

  1. Finalità del trattamento

Il trattamento sarà effettuato per le seguenti finalità:

– gestione della procedura di registrazione all’area riservato del Sito, delle richieste di informazioni e di contatti (Base giuridica del trattamento: Esecuzione del contratto e di misure precontrattuali);

– invio tramite posta elettronica, servizio postale, social network, sms, app, e comunque mediante i mezzi di comunicazione espressamente indicati – di newsletter, offerte, promozioni, sconti, agevolazioni, informazioni commerciali o promozionali, prodotti in omaggio, inviti a manifestazioni o eventi, segnalazione di speciali iniziative riguardanti prodotti contraddistinti

navigazione sui Siti (Base giuridica del trattamento: consenso degli Interessati).

 

  1. Base giuridica del trattamento

La base giuridica per il trattamento dei dati personali relativi a ciascuna finalità sopra indicate, è specificato a fianco di ognuna di esse. Quando è indicato il consenso come base giuridica del trattamento, è inteso che i dati verranno trattati dal Titolare per tali finalità solo previa raccolta del Suo consenso in merito.

 

5) Facoltà o obbligo del conferimento e conseguenze del mancato conferimento dei dati

Per tutte le suddette finalità il conferimento dei dati personali non ha natura obbligatoria, tuttavia il mancato conferimento di dati comporterà per gli Interessati l’impossibilità di accedere all’area riservata e di usufruire dei servizi del Sito.

Il rifiuto del consenso per le finalità di marketing e di promozione commerciale non impedirà né la registrazione all’area riservata del Sito, né la risposta alle richieste di informazioni e/o di contatto degli Interessati.

 

6) Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

I dati personali trattati per le finalità di cui sopra, potranno essere comunicati o resi noti:

– soggetti autorizzati al trattamento sotto l’autorità diretta del Titolare (di seguito “incaricati”), opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi;

– a quei soggetti ai quali le disposizioni di legge diano facoltà di accesso, ovvero ai quali il trasferimento dei dati si renda necessario per gli adempimenti previsti da leggi o regolamenti,

ai soggetti la cui attività è necessaria per l’esecuzione dei contratti di cui lei è parte o per adempiere a richieste prima della conclusione del contratto;

– a soggetti terzi a cui il Titolare eventualmente esternalizza talune attività comunque correlati ai trattamenti e alle finalità sopra descritte, quali ad esempio servizi amministrativi, contabili, fiscali, di revisione, di gestione del sistema informativo, di riscossione del credito, di archiviazione di massa, di call center. Tali soggetti terzi effettuano trattamenti per conto del Titolare e risultano autorizzati a trattarli in qualità di Responsabili del trattamento secondo quanto previsto dall’art 28 del GDPR.

 

7) Periodo di conservazione

Il Titolare conserverà i dati anagrafici di registrazione acquisti per 5 anni dall’ultimo utilizzo. Per le finalità di marketing e profilazione i dati verranno conservato per 24 mesi.

 

8) Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

L’archiviazione della documentazione è effettuata sia in modalità elettronica che cartacea:.

I dati memorizzati su supporti elettronici/magnetici/informatici sono custoditi e archiviati su un server sito in Italia; i dati personali memorizzati su supporti cartacei sono custoditi in appositi archivi, in locali presso la sede del Titolare, sita in via Via Tezzon, n° 6/A Pozzonovo (PD).

I dati personali non saranno oggetto di diffusione

 

9) Trasferimento di dati in paesi extra UE

Il Sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea. In particolare con Google, Facebook e Microsoft (LinkedIn) tramite i social plugin e il servizio di Google Analytics. Il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali, in particolare la decisione 1250/2016 (Privacy Shield – qui la pagina informativa del Garante italiano), per cui non occorre ulteriore consenso. Le aziende sopra menzionate garantiscono la propria adesione al Privacy Shield.

 

Diritti degli Interessati

Gli Interessato hanno facoltà di esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 GDPR.

In particolare: il diritto di chiedere al Titolare di accedere ai dati personali che li riguardano, di chiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

In qualsiasi momento è riconosciuto agli Interessati il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo territorialmente competente.

Qualora il trattamento sia basato in tutto o in parte sul consenso, gli Interessati potranno revocarlo liberamente. I trattamenti effettuati in costanza del consenso prestato ed i relativi effetti giuridici rimarranno comunque validi anche dopo l’eventuale revoca del consenso.

 

10) Modalità di esercizio dei diritti

Gli Interessati potranno esercitare i diritti di cui sopra tramite:

–  raccomandata a.r. a GGZ srl, Via Tezzon, n° 6/A, Pozzonovo (PD);

–  e-mail all’indirizzo info@vicolo.com

 

ENG

 

PERSONAL DATA PROCESSING POLICY

(pursuant to art. 13 of EU Regulation 2016/679 – “GDPR”)

 

Below are the methods of processing personal data of users that interact with the services accessible by telecommunication (hereinafter, the “Services”) starting from the address www.vicolo.com (the “Website”).

The following information only applies to the Website and not to other websites that may be visited by the user (hereinafter, the “Data Subject”) by clicking on links.

 

  1. Data Controller

The Data Controller is GGZ srl, having its registered office in Pozzonovo (PD) – Via Tezzon, n° 6/A (hereinafter “Data Controller”), email info@vicolo.com

 

  1. Data processed

Personal data of adult Data Subjects will be processed; by “personal data” we mean any information relating to a natural person identified or indirectly identifiable by reference to any other information.

We will process those data that have been: i) provided by Data Subjects when signing in to the secure area or requesting a Service of our Website; ii) collected while Data Subjects browse our Website, such as IP address and information collected by cookies; iii) provided by Data Subjects when making a job application in the appropriate section of our Website, or iv) collected whenever a Data Subject sends a contact request to the Data Controller.

For more information about browsing data, please read the cookie policy of the Website.

 

  1. Purposes of the processing

Data will be processed for the following purposes:

– managing the sign-in procedure in the Website secure area, the requests for information and the contact requests (legal basis of processing: performance of the contract and of pre-contractual measures);

– sending you newsletters, offers, promotions, discounts, benefits, commercial or advertising information, free gifts, invitations to events, notices of special initiatives concerning products by e-mail, mail, social networks, SMS, app, and in any case by any means of communication expressly indicated (Legal basis of the processing: consent of the Data Subject).

 

  1. Legal basis for processing

The legal basis for the processing of personal data relating to the above mentioned purposes is specified alongside each of them. When the legal basis for processing is your consent, your data will be processed by the Data Controller for the said purposes with your prior consent.

 

5) When is the provision of personal data compulsory? What happens if you fail to provide your personal data?

The provision of personal data for all the aforementioned purposes is not compulsory; however, failure to provide data will make it impossible for Data Subjects to access the secure area and to receive the services of the Website.

Denial of consent to marketing and commercial offers will not prevent you from signing in to the Website’s secure area or from receiving a reply from any requests for information and/or contact requests.

 

6) Recipients or categories of recipients of personal data

Your personal data processed for the purposes set out above may be disclosed or made available to:

– subjects authorized to process your data under the direct authority of the Data Controller (hereinafter “authorized subjects”), having been appropriately trained to prevent loss, destruction, unauthorized access or unauthorized processing of the data;

– those subjects allowed by law to access your data, or those who need to gain access to your data to fulfill their statutory obligations, to the subjects whose activity is necessary for the performance of contracts to which you are a party, or for the fulfillment of requests before conclusion of a contract;

– to third parties to whom the Data Controller may outsource certain activities related to the above described processing and purposes, such as administrative, accounting, tax, audit, information system management, credit collection, mass storage, of call center services. Such third parties will process your data on behalf of the Data Controller and are authorized to do so as Data Processors in accordance with the provisions of Article 28 of the GDPR.

 

7) Storage period

The Data Controller will keep the personal data you provide when you purchase an item for 5 years from the last use. Data will be kept for 24 months for the said marketing and profiling purposes.

 

8) Data processing methods

Data is processed using manual, computer and electronic tools and devices to the extent processing is strictly required for the purposes pursued and, in any case, in such a way as to ensure the security and confidentiality of data.

Documentation is stored both electronically and in paper form:

The data stored on electronic/magnetic/IT devices are stored and safekept on a server located in Italy; the personal data stored in paper form is kept in appropriate archives at the Data Controller’s headquarters at Via Tezzon, No. 6/A Pozzonovo (PD).

Personal data will not be disclosed.

 

9) Transfer of Data to Non-EU Countries

This Website may share some of the collected data with services located outside the European Union, in particular with Google, Facebook, and Microsoft (LinkedIn) through social plugins and Google Analytics. The transfer is authorised by specific decisions of the European Union and Italian Data Protection Authority, in particular Decision 1250/2016 (Privacy Shield – here you will find the Policy of the Italian Data Protection Authority), hence no further consent is required. The aforementioned companies have adhered to the Privacy Shield.

 

Rights of Data Subjects

Data Subjects are entitled to exercise the rights referred to in articles 15 to 22 of the GDPR.

In particular, they have the right to obtain from the Data Controller access to the personal data concerning them, or rectification or erasure of the same, or restriction of processing, and they also have the right to data portability and to object to processing.

Data Subjects are at any time entitled to lodge a complaint with a territorially competent supervisory authority.

If processing is based in whole or in part on consent, Data Subjects can revoke it freely. Any processing performed in accordance with the consent given and its legal effects will remain valid even after revocation of consent.

 

10) Methods of exercising rights

Data Subjects may exercise the above rights by:

– registered letter with acknowledgment of receipt addressed to GGZ srl, Via Tezzon, No. 6/A, Pozzonovo (PD);

– e-mail to the address info@vicolo.com